Paquetería en línea

La paquetería en línea se entiende como la suite o conjunto de programas de propósito general que se encuentran alojados en un servicio en línea a disposición de los usuarios para generar documentos de diversos tipos.

Google Docs.

Es el servicio de alojamiento que google ofrece para nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs.

En Google Docs., los documentos se pueden compartir con otros usuarios y permite la edición por parte de los que comparten dicho acceso al documento. Sólo es necesario tener una cuenta de Gmail para la utilización de este servicio.

 

Y sus características son:

·         Es gratis: Una de las ventajas de Google Docs. es que no tiene ningún tipo de costo, y por el momento tampoco incluye publicidad.

·         Sin instalación: Google Docs. no requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a internet.

·         Disponibilidad de la información: Con Google Docs., todos los documentos quedan almacenados en los servidores de Google. Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc.)

·         Menor uso de recursos del ordenador: Al no almacenar la información dentro de la memoria del ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.

·         Actualizaciones frecuentes: Google Docs. se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe éste realizar ningún tipo de acción, pues son automáticas.

·         Compatibilidad: Los documentos que se guardan en Google Docs. se pueden exportar y descargar de forma sencilla y fácil.

·         Trabajos en grupo: Dado que Google Docs. permite trabajar entre uno o más usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.

·         Organización de archivos: Google Docs. cuenta con una metodología de organización de documentos y división en carpetas para su fácil utilización. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.

·         Importación de archivos: Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.

·         Notificaciones de cambios: En Google Docs. se pueden crear alertas mediante las cuales, si uno de los usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. También se pueden crear reglas de notificado.

Microsoft Office

El Microsoft office, es una serie de herramientas destinadas al uso y manejo de los oficinistas y estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan actividades en computadoras personales.

El Microsoft office, sirve para realizar todas las funciones que abarcan:

• Microsoft Access (programa para bases de datos)
• Microsoft Excel (hoja de cálculo)
• Microsoft Groove (Grupos de trabajo)
• Microsoft InfoPath (Editor de documentos XML)
• Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar notas para equipos portátiles, desktop y Tablet)
• Microsoft Outlook (cliente de correo electrónico)
• Microsoft PowerPoint (Presentación de diapositivas)
• Microsoft Project (gestor de proyectos)
• Microsoft Publisher (editor de publicaciones)
• Microsoft Visio (Editor de diagramas)
• Microsoft Word (procesador de texto)

Cada usuario, utiliza la herramienta que considere necesaria para realizar sus actividades. Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las versiones y necesidades. Para poder crear y usar diversas actualizaciones, Microsoft (empresa que crea dicha plataforma), cuenta con un accesorio en el que se comunican y comentan la experiencia y requerimientos necesarios para las plataformas siguientes, mejorando de esta manera la plataforma inicial.

                                   

Fuente:

https://www.caracteristicas.co/google-docs/#ixzz5PfwwgKqd

https://es.slideshare.net/feditic/ofimatica-en-linea

http://funcionesgoogledocs.blogspot.com/2012/03/definicion.html

https://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-office/